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Aviso de Privacidad Integral
Contenido
Responsable de los datos personales
Datos personales que se solicitan de la persona titular
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, “EL RESPONSABLE” podrá recabar los Datos Personales de la persona Titular como son: nombre completo y fotografía (identificación oficial así como la imagen de la persona Titular al ingresar a las instalaciones de “EL RESPONSABLE” a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), domicilio (comprobante de domicilio), teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC o Tax ID), Clave Única de Registro de Población (CURP), cargo, número de cuenta, actividad económica e información patrimonial (relación de bienes y relación de ingresos) (en adelante y en su conjunto los Datos Personales) de alguna de las siguientes formas: i) cuando la persona Titular los proporcione personal o directamente, ii) cuando “EL RESPONSABLE” los obtenga de forma indirecta, iii) cuando la persona Titular utilice el sitio de internet o los servicios en línea de “EL RESPONSABLE” y/o iv) cuando se obtengan por “EL RESPONSABLE” a través de las fuentes permitidas por la legislación.
Para aquellas personas que tengan el carácter de contacto de alguna persona Titular se les informa que “EL RESPONSABLE” únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a: nombre completo y fotografía (identificación oficial así como la imagen del Titular al ingresar a las instalaciones de RGS a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), cargo, teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico, Datos Personales de los que los contactos son Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.
Ahora bien, para aquellas personas que tengan el carácter de beneficiarios(as) del Servicio que presta “EL RESPONSABLE” se les informa que “EL RESPONSABLE” únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a: nombre completo y fotografía (identificación oficial así como la imagen del Titular al ingresar a las instalaciones de RGS a través de las cámaras de video vigilancia y seguridad), domicilio (comprobante de domicilio), nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, Registro Federal de Contribuyentes (RFC o Tax ID), Clave Única de Registro de Población (CURP), actividad económica, Datos Personales de los que los beneficiarios(as) son Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.
Las personas Titulares que hayan proporcionado a “EL RESPONSABLE” los Datos Personales de los beneficiarios(as) o contactos, deberán notificar a éstos últimos Titulares haber proporcionado sus Datos Personales a “EL RESPONSABLE” y el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo anterior, con independencia de la notificación que “EL RESPONSABLE” hará a dichas personas Titulares del Aviso de Privacidad al primer contacto que tenga con éstas últimas.
Es responsabilidad de la persona Titular de los Datos Personales, el garantizar que los datos que facilite al “EL RESPONSABLE” y/o a su personal sean veraces y completos, así como de notificar a “EL RESPONSABLE” cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.
Finalidad para las que se recaban los datos personales
- Para llevar a cabo la prestación de los servicios profesionales a cargo de “EL RESPONSABLE” (en adelante los “Servicios”).
- Para el cumplimiento de los contratos que celebre “EL RESPONSABLE” con la persona Titular.
- Para la identificación de la persona Titular.
- Para la administración de los Servicios.
- Para el análisis de los Servicios.
- Para la actualización de datos de la persona Titular.
- Para llenar los formatos conocidos, tales como “Know Your Customer”.
- Para contactar a la persona Titular en su carácter de beneficiario para dar cumplimiento a los Servicios.
- Para proporcionar seguridad a las instalaciones de “EL RESPONSABLE” y a los Titulares que ingresen a éstas últimas.
Dichas finalidades son necesarias para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga “EL RESPONSABLE” con la persona Titular.
Para aquellas personas Titulares que tengan el carácter de contacto de las personas Titulares se les informa que “EL RESPONSABLE” únicamente requiere sus Datos Personales para la finalidad establecida en los incisos iii), vi), vii), y ix) anteriores, finalidades que son necesarias para cumplir la relación jurídica que en su caso tengan estos Titulares con “EL RESPONSABLE” derivado de su designación como contactos.
Por otra parte, para aquellos Titulares que tengan el carácter de beneficiarios(as) se les informa que “EL RESPONSABLE” únicamente requiere sus Datos Personales para la finalidad establecida en los incisos iii), vi), vii), viii) y ix) anteriores, finalidades que son necesarias para cumplir la relación jurídica que en su caso tengan estos Titulares con “EL RESPONSABLE” derivado de su designación como beneficiarios(as).
Asimismo, dentro del uso que “EL RESPONSABLE” dará a la información del Titular está i) el ofrecimiento y promoción de los servicios, ii) envío de boletines, invitaciones e información de los Servicios, así como iii) evaluar la calidad de los Servicios, finalidades que no necesariamente se requieren para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica que tenga “EL RESPONSABLE” con la persona Titular, por lo que, en caso de que la persona Titular no esté de acuerdo en que “EL RESPONSABLE” utilice sus Datos Personales para dichas finalidades deberá manifestar su oposición de acuerdo a lo dispuesto en la sección 5 del presente Aviso de Privacidad, ya que, en caso de que la persona Titular no manifieste su oposición se entenderá que otorga su consentimiento a “EL RESPONSABLE”.
Temporalidad, remisiones y transferencias
La temporalidad del manejo de los Datos Personales de la persona Titular, dependerá de la relación jurídica que se tenga celebrada con “EL RESPONSABLE”, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente, las autoridades competentes y las políticas internas de RGS, sin embargo, en relación a los Datos Personales correspondientes a la imagen de la persona Titular que es captada por las cámaras de video vigilancia, dicha información es conservada por “EL RESPONSABLE” únicamente por un plazo de 20 (veinte) a 30 (treinta) días naturales posteriores a la fecha en la que se obtiene.
La información que sea entregada a “EL RESPONSABLE”, será resguardada, conservada y protegida, por este último de acuerdo a lo dispuesto por la legislación vigente y las políticas de seguridad de la información de “EL RESPONSABLE” para efecto de mantener la confidencialidad de dicha información.
De acuerdo a lo dispuesto por la LFPDPPP, “EL RESPONSABLE” dará acceso a los Datos Personales de la persona Titular (a través de remisiones) a aquellas personas que tengan el carácter de Encargados como pueden ser prestadores de servicios, o socios de negocios de “EL RESPONSABLE”, que tengan una relación jurídica con éste último, que derivado de dicha relación jurídica necesiten conocer la información y asuman el compromiso de mantenerla bajo un estricto orden de confidencialidad y seguridad reconociendo además conocer los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad y comprometiéndose a dar cumplimiento a los mismos.
Por otra parte, “EL RESPONSABLE” remite los Datos Personales de las personas Titulares a la Administración del edificio y seguridad, relativos a su nombre completo, con la finalidad de proporcionar y controlar el acceso al edificio.
Por lo anterior, si la persona Titular no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos a través de alguno de los medios establecidos en la sección 5 del presente Aviso de Privacidad se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
En caso de que los Datos Personales resguardados sean requeridos por una autoridad de cualquier índole o deban ser entregados a ésta última de acuerdo a la legislación vigente, estos datos se pondrán a su disposición dentro del estricto cumplimiento a la Ley, transferencia que no requiere del consentimiento de la persona Titular de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 37 de la LFPDPPP.
Derecho de acceso, rectificación, cancelación, oposición, revocación y limitación de los datos personales
Las personas Titulares de la información tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, revocación, cancelación u oposición, así como limitar el uso o divulgación de sus datos, mediante solicitud escrita dirigida al siguiente domicilio ubicado en Circuito Arquitectos número 11-101, Ciudad Satélite, Naucalpan Estado de México, C.P. 53100 y/o correo electrónico: calculos@rgsasociados.com, en un horario de 9:00 a las 17:00 horas, en días hábiles.
“EL RESPONSABLE” dará respuesta a las solicitudes de la persona Titular de la información siempre y cuando no se actualice alguna de las excepciones contenidas en la LFPDPPP, y el solicitante cumpla con lo dispuesto en el artículo 29 de la LFPDPPP que establece los requisitos que debe contener las solicitudes presentadas por las personas Titulares.
Para que “EL RESPONSABLE” de trámite a la solicitud de una persona Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de sus datos, éste último deberá adjuntar a su solicitud la siguiente información y documentación:
- Nombre de la persona Titular y domicilio u otro medio para que “EL RESPONSABLE” le comunique la respuesta a su solicitud.
- Los documentos con los que acredite su identidad o su personalidad en caso de la representación legal de la persona Titular (identificación oficial del Titular o del representante legal y poder de este último).
- La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer el derecho de acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición, limitación del uso o divulgación, así como cualquier otro dato o documento que pueda facilitar la localización de los Datos Personales.
“EL RESPONSABLE” dará respuesta a la solicitud de una persona Titular referente al acceso, rectificación, revocación, cancelación, oposición y/o limitación del uso o divulgación de sus datos dentro de los plazos establecidos en la LFPDPPP, es decir, dentro de los veinte (20) días siguientes contados a partir de que reciba la solicitud de la persona Titular, plazo que podrá ser ampliado por RGS de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 32 de la LFPDPPP.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por “EL RESPONSABLE” cuando, en caso de que sea solicitado por la persona Titular, se ponga a disposición de ésta última sus Datos Personales en el domicilio de “EL RESPONSABLE” durante el plazo de 15 (quince) días hábiles siguientes a que se le comunique a la persona Titular la respuesta a su solicitud o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 33 de la LFPDPPP, mismas que en la respuesta a su solicitud se le notificarán a la persona Titular.
Modificaciones al aviso de privacidad
En el supuesto de que “EL RESPONSABLE” requiera usar sus Datos Personales con fines distintos a los pactados o convenidos al tenor de la relación jurídica que se tiene con la persona Titular y en el presente Aviso de Privacidad o bien requiera de la persona Titular Datos Personales distintos a los señalados en el presente Aviso de Privacidad, se notificará a la persona Titular en forma escrita, de forma física o electrónica, los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de obtener su consentimiento en términos de la LFPDPPP. Con el presente Aviso de Privacidad, las personas Titulares de la información quedan debidamente informadas de los datos que se recabaron de ellas y con qué fines, así como del hecho de que el Aviso de Privacidad podrá en todo momento ser consultado en la página de internet de “EL RESPONSABLE”: https://rgsasociados.com.
“EL RESPONSABLE” se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas comerciales. En dichos supuestos, se anunciará en la página de internet anteriormente citada, los cambios de referencia.
El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la Ley que haga “EL RESPONSABLE”, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante la Autoridad Federal competente en materia de Protección de Datos Personales o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México.
Aviso de confidencialidad
Cualquier mensaje y/o documento que emite “CONSULTUS ET TERRA”, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE CAPITAL VARIABLE (“EL RESPONSABLE”) podría contener información confidencial y privilegiada, por lo que se prohíbe el uso, reproducción, retransmisión o divulgación no autorizada, parcial o total, de su contenido por cualquier medio y formato, sin expresa autorización previa y por escrito por “EL RESPONSABLE”.
En caso de que el Cliente fuere autorizado expresamente y por escrito a reproducir total o parcialmente la información confidencial, todas las reproducciones, sean totales o parciales y cualquiera que sea el formato en que se registren, no podrán ser modificadas ni adicionadas y deberán hacer mención expresa a la confidencialidad y a la propiedad intelectual de “EL RESPONSABLE” sobre la información contenida en ellas, contando con anuncios de confidencialidad y manteniendo las leyendas que contenga el contenido original, salvo que “EL RESPONSABLE” indique lo contrario.
Si usted no es el destinatario del correo electrónico o su contenido, mensaje o documento, por favor notifíquelo al remitente y bórrelo de inmediato, sin conservar una copia.
Alcance de contenido
El contenido de cualquier mensaje, documento o correo electrónico enviado desde una cuenta de correo de “EL RESPONSABLE” o cualquier otro medio, se basa en la información que nos ha sido proporcionada y únicamente es aplicable a su destinatario. Nuestros comentarios se fundan en las disposiciones aplicables vigentes, las cuales pueden ser modificadas o derogadas en cualquier momento.
Nuestros comentarios no son de aplicación obligatoria para entidad o autoridad alguna, por lo que las autoridades o los tribunales podrían adoptar criterios distintos a los señalados en un correo electrónico de “EL RESPONSABLE”.
El contenido de cualquier correo electrónico enviado desde una cuenta de correo de “EL RESPONSABLE” no constituye una opinión contable, legal o fiscal, por lo que no asume responsabilidad civil por las opiniones o recomendaciones expresadas por medios electrónicos, a menos que así se señale de manera expresa en el mensaje o documento enviado.
Si usted desea asesoría formal, agradeceremos ponerse en contacto con algún Socio o Socia del área de práctica correspondiente para tales efectos.
Esquemas reportables
Salvo que así se señale expresamente, en ningún mensaje, documento o correo electrónico nos pronunciamos respecto de la existencia de un “esquema reportable” conforme a lo establecido en el Código Fiscal de la Federación (CFF), en relación con los actos jurídicos que, en su caso, se mencionan en los mismos. En caso de que existiera un “esquema reportable” conforme a lo establecido en el CFF, dentro de los servicios profesionales prestados por “EL RESPONSABLE”, que estén relacionados con lo señalado en un mensaje, documento o correo electrónico de “EL RESPONSABLE”, usted asume la obligación de revelar dicho esquema de conformidad con lo establecido en el CFF, liberando a “EL RESPONSABLE” de tal responsabilidad, salvo pacto expreso y por escrito en contrario.
Propiedad intelectual
La propiedad intelectual de los documentos, elementos de trabajo y cualesquier materiales creados (“Contenido”) y/o desarrollados con motivo de la prestación de servicios profesionales en relación con este asunto, pertenecerán única y exclusivamente a “EL RESPONSABLE”, por lo que queda estrictamente prohibido cualquier tipo de reproducción, distribución, comercialización, transformación, o cualquier uso no autorizado, total o parcial, del Contenido, lo cual constituye una infracción a los derechos de propiedad intelectual protegidos por las disposiciones legales aplicables.
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“EL RESPONSABLE” dispone de infraestructura de seguridad de la información que garantiza un nivel razonable de confidencialidad, seguridad, disponibilidad e integridad de los datos que nos entregan. Los principales encargados son: Google Workspace (correo, almacenamiento y ofimática), Mailchimp (envío de comunicaciones), WeTrust (firma electrónica de contratos) y los proveedores de alojamiento e infraestructura del sitio web. La gestión de expedientes se realiza en Eclypse, sistema CRM de desarrollo propio de “EL RESPONSABLE”. El sitio web fue desarrollado por un proveedor externo que lo entrega «llave en mano» y no conserva acceso continuo a los datos personales.
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